Checklist voor sollicitaties

van Kelly Financial Resources ™

Kelly Financial Resources helpt je graag om je hoogste carrièredoelen te bereiken. Kelly® heeft meer dan 55 jaar ervaring met het afnemen van sollicitaties en we mogen ons dan ook gerust experts op dit gebied noemen. Onthoud altijd dat het erom gaat dat je een zo goed mogelijke indruk op je potentiële werkgever maakt. Blijf altijd jezelf en probeer van elke sollicitatie iets op te steken, zodat je je carrièremogelijkheden blijft verbeteren.

Zorg voor een goede voorbereiding
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van je sterke en zwakke punten en dat je kunt aangeven wat je hebt bereikt. Bij een sollicitatiegesprek moet je altijd beslagen ten ijs komen. Bereid je net zo goed voor als voor een presentatie voor de directie van je bedrijf.

Doe onderzoek naar het bedrijf
Verzamel zoveel mogelijk informatie over het bedrijf door jaarverslagen, krantenartikelen, enzovoort te lezen. Tijdens het sollicitatiegesprek zal blijken dat je je huiswerk hebt gedaan, waardoor je een goede indruk zult maken.

Stem je kleding af op de bedrijfscultuur
Bij veel bedrijven dragen de medewerkers vrijetijdskleding. Vraag aan je contactpersoon wat binnen het bedrijf gebruikelijk is. Bij twijfel is het altijd het verstandigst om iets netter gekleed te gaan.

Zorg dat je er 15 to 30 minuten vantevoren bent
Punctualiteit zegt iets over je inzet en gedrag. Te laat komen, door welke oorzaak dan ook, is een grote fout. Bedenk van tevoren waar je kunt parkeren en vertrek ruim op tijd.

Straal enthousiasme uit
De eerste indruk die je maakt, positief of negatief, heeft grote invloed op de uiteindelijke beoordeling. Tijdens de eerste vijf minuten van het gesprek kan je lot al worden bezegeld.

Wees vriendelijk en extrovert
Blijf lachen en zeg iedereen vriendelijk gedag. Een positieve reactie van het ondersteunende personeel is een belangrijke factor bij de evaluatie. De mening van bijvoorbeeld de secretaresse kan de uitkomst van een sollicitatie sterk beïnvloeden.

Toon zelfvertrouwen
Zelfrespect en zelfvertrouwen zijn kenmerken van mensen met succes. Je moet vol zelfvertrouwen kunnen aangeven hoe je bepaalde barrières hebt geslecht. Het is immers een pré om een positieve indruk te hebben van je eigen kunne.

Bereid je voor op belangijke vragen
Bedenk vooraf wat je zult antwoorden op standaardvragen als "vertel eens iets over jezelf" en "waarom ben je op zoek naar een andere baan?" De manier waarop je antwoordt is belangrijker dan het antwoord zelf.

Toon betrokkenheid
De efficiëntste sollicitatiegesprekken zijn gesprekken waarbij interactie plaatsvindt en dus geen standaard vraag-en-antwoordgesprekken. Geef vanaf het begin van het gesprek blijk van je eigen relevante inzichten. Onderbreek je gesprekspartner echter niet.

Maak duidelijk wat je waard bent
Noem specifieke dingen die je hebt bereikt om een indruk te geven van je actieve instelling. Geef bijvoorbeeld voorbeelden van systemen die je hebt geïnstalleerd, taken die je vrijwillig hebt uitgevoerd, collega's die je hebt begeleid, enzovoort. Het is bovendien belangrijk dat je aangeeft wat je hebt gedaan om een hogere opbrengst te behalen of kosten te besparen. Geef daarbij nauwkeurig aan om welke bedragen het gaat en wat je precies hebt gedaan.

DEnk na over je zes sterke punten
Je moet je vijf of zes sterkste punten kunnen noemen en hier voorbeelden bij kunnen geven. Uit je verhaal moet blijken waarom juist jij deze baan moet krijgen. De sterke punten die je noemt moeten bovendien overeenkomen met de belangrijkste eigenschappen van de ideale kandidaat voor de functie (en deze ken je omdat je je huiswerk hebt gedaan).

Antwoord in 1 à 2 minuten
Communicatie is bij sollicitatiegesprekken het allerbelangrijkst. Een duidelijk antwoord van 1 à 2 minuten geeft je potentiële werkgever een indruk van je intelligentie en overtuigingskracht.

Geef voorbeelden/uitgebreide informatie
Ondersteun beweringen die je over jezelf doet met duidelijke voorbeelden, zodat je woorden meer overtuigingskracht krijgen. Zonder voorbeelden zal de ander je beweringen immers minder snel voor waar aannemen.

Blijf alert
Blijf alert. Houd oogcontact. Buig een beetje naar de ander toe. Blijf bewegen. Toon interesse en blijf enthousiast. Hierdoor zorg je voor een bepaald spanningsniveau tijdens het gesprek. Dit is met name belangrijk als je op één dag meerdere sollicitatiegesprekken moet voeren. Bij het laatste gesprek moet je immers even enthousiast overkomen als bij het eerste gesprek.

Wees niet arrogant
Een hooghartige houding kan al je kwaliteiten tenietdoen. Er is een subtiel verschil tussen zelfvertrouwen en verwaandheid. Pas ervoor op dat je nooit verwaand overkomt.

Stel slimme vragen
Met enkele strategische vragen kun je je intelligentie, analytische vaardigheden en assertiviteit tonen. Bedenk vooraf welke vragen je kunt stellen zodat je het niet over koetjes en kalfjes hoeft te hebben.

Zeg geen onaardige dingen over je collega's
Zeg geen onaardige dingen over eerdere functies, werkgevers of collega's. Zelfs als dergelijke opmerkingen terecht zijn, duiden ze op een negatieve houding, wat kenmerkend is voor mensen die zich niet persoonlijk verantwoordelijk voelen voor hun handelingen.

Maak duidelijk wat je wilt
Aan het eind van het gesprek moet je duidelijk maken dat je geïnteresseerd bent in de baan. Vraag wanneer de volgende stap van de sollicitatieprocedure zal worden gezet. Het is verstandig om je interesse gedurende het gehele gesprek te laten blijken. Overdrijf het echter niet.

Denk na over je doelstelling en sluit het gesprek daarmee af
Bepaal voor je het gesprek begint wat je doelstelling is (bijvoorbeeld een uitnodiging voor een tweede gesprek of een aanbod). Als je je doelstelling niet hebt bereikt, kun je een rechtstreekse vraag stellen, bijvoorbeeld: "Denk je dat ik over voldoende vaardigheden beschik voor deze baan?" Hierdoor weet je precies waar je aan toe bent en komen eventuele obstakels aan het licht.

Stuur een bedankbriefje
Hiermee sluit je de sollicitatieprocedure op een elegante manier af, waarbij je laat blijken dat je professioneel en gevoelig bent en daadwerkelijk interesse hebt in de functie. Een aanrader. Stuur het bedankbriefje naar degenen die de uiteindelijke beslissing nemen. Als je een visitekaartje hebt gekregen van de persoon die het sollicitatiegesprek heeft afgenomen en dit een e-mailadres bevat, kun je ook deze persoon een bedankje sturen. Hiermee maak je duidelijk dat je daadwerkelijk interesse hebt en krijgt het geheel ook een zekere urgentie.