Vragen bij sollicitatiegesprekken

van Kelly Financial Resources™

Kelly Financial Resources wil je graag helpen om je hoogste carrièredoelen te bereiken. Wij hebben meer dan 55 jaar ervaring met het voeren van sollicitatiegesprekken en het afnemen van sollicitaties. We hebben een lijst gemaakt met een aantal veelvoorkomende vragen en passende antwoorden. Zorg voor een goede voorbereiding, wees jezelf en houd er rekening mee dat er enkele moeilijke vragen kunnen worden gesteld.

Blaas je carrièreplanning nieuw leven in
Vertel eens iets over jezelf...
Zorg ervoor dat je twee minuten over jezelf kunt praten. Wees logisch. Begin waar je wilt, bijvoorbeeld bij de middelbare school, je vervolgopleiding of je eerste baan. De ander stelt deze vraag om iets meer te weten te komen over uw communicatieve vaardigheden en manier van denken. Je kunt proberen om indruk te maken door een belangrijk persoonlijk kenmerk van jezelf te benadrukken.

Waarom wil je weg bij je huidige werkgever?
Dit is een uiterst belangrijke vraag. Zeg nooit onaardige dingen over je voormalige werkgever of collega's en zorg ervoor dat je geen opportunistische indruk maakt. Grote problemen, een overname of een bedrijfsbeëindiging kun je echter wel noemen. Zeg bijvoorbeeld dat je er lang over hebt nagedacht, maar dat je vanwege grootscheepse veranderingen binnen het bedrijf tot de conclusie bent gekomen dat je kans om een waardevolle bijdrage te leveren minimaal is.

Wat is het belangrijkste dat je hebt bereikt?
Een goed antwoord op deze vraag zou je best eens een baan kunnen opleveren. Bereid je grondig op deze vraag voor. Geef aan dat je hard werkt, veel inzet toont en vertel over de grote druk en de grote belangen van je bedrijf. Je kunt overwegen om in twee minuten een uitgebreid verhaal te vertellen waaruit je persoonlijke betrokkenheid blijkt. Het kan geen kwaad om aandacht te besteden aan een situatie waarbij is gebleken dat je over een vaardigheid beschikt die bij je toenmalige functie uiterst belangrijk was.

Waarom bent je de juiste persoon voor deze functie?
Noem de twee of drie belangrijkste kenmerken van de functie en van jezelf. Spreek hier zo'n twee minuten over en geef voldoende details. Besteed bijvoorbeeld aandacht aan een technische vaardigheid of een vaardigheid op managementgebied. Je kunt ook een persoonlijk succesverhaal vertellen.

Heb je wel eens iets bereikt waarvan je van tevoren niet dacht dat het zou lukken?
De ander probeert iets te weten te komen over je doelgerichtheid, zakelijke instelling, persoonlijke inzet en integriteit. Bedenk van tevoren een voorbeeld van een situatie waarin je alle problemen hebt overwonnen en een groot succes hebt behaald. Laat blijken dat je niet snel opgeeft.

Wat vind je het leukst aan/minst leuke van je huidige of laatste baan?
De ander wil weten of je geschikt bent voor de functie waarnaar je solliciteert. Wees voorzichtig. Vertel bijvoorbeeld nooit dat je een hekel hebt aan overwerken en geef niet te veel details. Je kunt wel vertellen dat je houdt van uitdagingen, dat je graag werkt onder druk of dat je je verder wilt ontwikkelen. Ook kun je bijvoorbeeld zeggen dat je een hekel hebt aan bureaucratie en frustrerende situaties.

Ben je bestand tegen grote druk?Houd je ervan om onder druk te werken?
Ambitieuze werknemers leveren goede prestaties onder grote druk. Deze vragen kunnen er echter ook op wijzen dat het gaat om een erg zware functie waarbij de werkzaamheden nogal eens uit de hand lopen. Weet waar je aan begint. Als je stressbestendig bent, moet je een goed voorbeeld van een stressgevoelige situatie geven. Wees niet te beknopt.

Een goede werknemer toont initiatief.
Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je initiatief hebt getoond?
Een actieve, resultaatgerichte werknemer doet dingen uit zichzelf. Noem een aantal korte voorbeelden om de ander ervan te overtuigen dat je over de vereiste vaardigheden beschikt. Licht een van deze voorbeelden uitgebreid toe en vestig daarbij de aandacht op de extra moeite die je hebt gedaan, je goede instelling en je creatieve aanpak.

Wat was het vervelendste of meest gênante moment van je carrière?
Wat zou je achteraf gezien anders hebben willen doen?
De ander wil weten of je introspectief bent en in staat bent om te leren van je fouten. Schaam je er niet voor om je fouten toe te geven, vooral als blijkt dat je van je fouten hebt geleerd.

Op welke punten ben je de afgelopen jaren gegroeid of veranderd?
Persoonlijke groei, de uitbreiding van je technische vaardigheden en een toename van je zelfvertrouwen zijn belangrijke aspecten van je ontwikkeling. Iemand die in staat is om hier duidelijk over te spreken is waarschijnlijk stabiel en intelligent. Geef aan welke persoonlijke problemen je hebt overwonnen of welke slechte kanten van jezelf je hebt ontdekt om aan te geven dat je niet alleen over zelfinzicht beschikt, maar tevens een waardevolle aanwinst bent voor het bedrijf.

Wat is je sterkste punt?
Noem vijf of zes sterke punten die passen bij de functie waarnaar je solliciteert. Geef steeds enkele voorbeelden. Vaardigheden op interpersoonlijk gebied of managementkwaliteiten moet je alleen noemen als je ook voorbeelden kunt geven van goed management of situaties waarin je sociale vaardigheden een grote rol hebben gespeeld.

Deadlines, frustraties, vervelende mensen en nutteloze regeltjes kunnen bepaalde taken moeilijk maken. Hoe ga je hiermee om?
De meeste bedrijven hebben helaas bijna dagelijks met deze problemen te maken. Als je niet in staat bent om dergelijke probleempjes het hoofd te bieden, maak je geen goede indruk. Het is daarom belangrijk dat je aangeeft dat je met deze problemen kunt omgaan. Tact, doorzettingsvermogen en gezond verstand zijn in moeilijke omstandigheden onmisbaar.

Een van onze grootste problemen is... Welke ervaring heb je daarmee? Hoe ga je daarmee om?
Benader deze vraag op een actieve manier. Stel vragen om meer over het probleem te weten te komen en het probleem onder te verdelen in subproblemen. De kans dat je ervaring hebt met het oplossen van de subproblemen is erg groot. Geef daarom aan hoe je de subproblemen zou oplossen en vat de antwoorden vervolgens samen tot een oplossing voor het probleem in zijn geheel. Als je geen direct antwoord kunt geven, kun je vertellen hoe je te werk zou gaan. Geef uitgebreide informatie en besteed aandacht aan je organisatorische en analytische vaardigheden.

Welke rol hebben je vaktechnische vaardigheden gespeeld bij het behalen van goede resultaten?
Een potentiële werknemer moet over goede vaktechnische vaardigheden beschikken. De meeste goede managers hebben een gedegen vaktechnische achtergrond. Geef voorbeelden van je technische vaardigheden en vertel hoe je een bepaald vaktechnisch probleem hebt opgelost.

Wat zou je doen als je te maken krijgt met strakke deadlines, ongemotiveerd personeel en onvoldoende resources?
De ander wil weten hoe het zit met je managementkwaliteiten. Wees creatief en beschrijf je zwaarste managementtaak, zelfs als deze niet aan alle criteria voldoet. Elke situatie is immers uniek. Een goede manager beschikt over organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden, kan onder druk presteren en is in staat om deze vraag naar tevredenheid te beantwoorden.

Ben je tevreden over het verloop van je carrière?
Wat zou je graag veranderen?
Wees eerlijk. De ander wil weten of je tevreden zult zijn met de functie. Ben je bereid om enkele offers te brengen om je carrière op het goede spoor te krijgen? Werkgevers zijn op zoek naar gemotiveerd personeel.

Wat zijn je loopbaandoelstellingen? Wat denk je over vijf of tien jaar te hebben bereikt?
Blijf realistisch! Noem doelstellingen die binnen je bereik liggen om aan te geven dat je volwassen bent. Het is redelijk om aan te nemen dat je over 3 tot 5 jaar één à twee stappen verder zult zijn in je managementcarrière. Als je carrière naar wens verloopt en je verwacht dat je over 10 jaar senior manager bent, kun je dat rustig vertellen. Als de zaken er minder goed voorstaan, kun je beter je introspectieve kant tonen.

Waarom ben je een geschikte kandidaat voor deze functie? Wat kunnen we van je verwachten?
Dit is een goed moment voor een samenvatting. Je moet nu zo ongeveer weten waar het bij deze functie om gaat. Besteed nog eens aandacht aan de belangrijkste uitdagingen en geef aan hoe je daaraan tegemoet zou komen. Wees niet arrogant, maar laat zien dat je intelligent bent en klaar bent om de uitdaging aan te gaan.