Administratief Assistent / SAP

Posted 12 January 2022
Salarynegotiable
LocationRozenburg
Job type Temporary
DisciplineAdministrative/ClericalOffice & Management Careers
ReferenceBBBH499512_1641994430

Wil je werken als SAP Assistent (32 - 40 uur) voor een internationaal petrochemisch bedrijf in de Botlek (Rotterdam)? Ben jij een administratieve duizendpoot met SAP ervaring? Ben jij standvastig en een goede problem solver? Dan ben ik op zoek naar jou.

Jij bent verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden, je zult vooral werken met SAP (Plant Maintenance en Purchase to Pay).

Taken/verantwoordelijkheden:

  • Aanmaken van Requisities voor de afdeling Mechanical
  • Kwaliteits controle van requisities, coachen van requisitioners indien fouten of in-efficienties
  • Controleren van bonnen op compleetheid (WO nr,PO, nr. Handtek. Enz)
  • Onderhouden van contacten met een vendor om afrekening in te dienen (zelf sessende vendor)
  • ses te maken, voor items die we zelf sessen - pro forma
    opvragen)
  • Oplossen van problemen met facturatie process
  • Checkt op waarde PO (ophogen orders)
  • Checkt op requisitie conform de afrekening WO status TECO
  • Checkt of alles afgerekend is (documenten aanwezig) status PO sluiten
  • Vormt een brug (communicatie) tussen procurement
    associates en requisitioners
  • POTC check rondom kwaliteit sessen
  • SAP vraagbaak vooral met betrekking tot requisitie/WO/PO/OL vragen

De focus zal voornamelijk liggen op : purchase orders maken, sessen controleren, PR maken, PO inzage, controleren en oplossen van fouten etc. (contact opnemen met vendor en planning).

Ook andere administratieve taken horen bij deze veelzijdige functie, denk aan filen/archiveren, kopiëren, (werk)instructies maken of het schrijven van procedures.

Functie eisen :

  • SAP ervaring
  • Nederlands (in woord en geschrift)
  • Engels (in woord en geschrift)

Ervaring met het werken in een petrochemische omgeving (is een pre)

Skills :
SAP (purchase to pay)
Cijfermatig inzicht
Financiële vaardigheden
Goede communicatieve vaardigheden
Goede organisatorische vaardigheden
MS Office (basiskennis Excel)

Salaris in overleg (afhankelijk van ervaring en opleiding)
Contract via Kelly Services
Startdatum zo snel mogelijk.

Ben jij diegene die op zoek is naar een leuke werkplek in de petrochemie en ben jij niet vies van fietsen in de regen met een helm op, staat een overal jou super?

Wat we aanbieden:

  • Salaris afhankelijk van opleiding, ervaring en certificeringen
  • Contract via Kelly Services
  • Startdatum zo snel mogelijk

Als je geïnteresseerd bent in deze functie, neem dan contact met ons op voor meer informatie / of een uitgebreidere functiebeschrijving.

Contactpersoon voor deze vacature Nik Peterse, Account Specialist
M +31 (0) 6 1060 8985

Kelly Services
Het is meer dan een baan. Het is passie. Onze visie is om 's werelds beste personeelsoplossingen te bieden. We zijn authentiek, de oprichter van de branche. Wij geloven in relaties, niet in transacties. We waarderen teamwerk en realiseren ons dat we samen sterker zijn dan als individuen. We nemen de beloften die we doen serieus. We zijn gepassioneerd, toegewijd en gedreven om te excelleren. Bij ons is het nooit de grootste geweest. Het ging er altijd om de beste te zijn en het juiste te doen. In de kern zijn we een gemeenschap. Elke dag verwelkomen we in onze gemeenschap de gevarieerde talenten van alle mensen die onze cultuur van service, teamwerk en integriteit omarmen. We bieden de mogelijkheid om met de beste bedrijven ter wereld te werken en een verschil te maken in de gemeenschappen waarin we wonen en werken.

Met betrekking tot deze functie fungeert Kelly Services als uitzendorganisatie. Wanneer je de beslissing maakt om op deze functie te solliciteren zullen jouw gegevens in overeenstemming met Kelly's Privacy Statement worden verwerkt.

Met oog op de AWGB (Algemene Wet Gelijke Behandeling) verwelkomt Kelly Services sollicitaties van iedere geschikte kandidaat, ongeacht etniciteit, geslacht, beperking, religieuze overtuiging, seksuele geaardheid of leeftijd.

------------------------------

Regarding this role, Kelly Services acts as the official temporary employment agency. When you decide to apply to this role your personal information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement

In keeping with the AWGB (Algemene Wet Gelijke Behandeling) Kelly Services welcomes applications from any and all eligible candidates regardless of ethnicity, gender, disability, religion, sexual orientation or age.