Assistent Hoofd Depot Administratie

Posted 13 September 2022
Salary €3250 - €3750 per month + Negotiable
LocationRenkum
Job type Permanent
DisciplineAdministrative/ClericalOffice & Management Careers
ReferenceBBBH558715_1663076054

Job Description


Voor onze klant, een internationale marktleider in papier fabricage & recycling, zijn wij op zoek naar een Assistent Hoofd Depot Administratie [Fulltime 40 uur/week in de omgeving Eindhoven.
In Europa is onze klant marktleider op het gebied van de fabricage van papier voor de verwerking van golfkarton en verpakkingen. Gerecycled papier & karton is hierbij de belangrijkste grondstof. De recycling entiteit is verantwoordelijk voor de inkoop, sortering en levering hiervan aan papierfabrieken van het hoofdbedrijf.
Verantwoordelijkheden:

  • Leidinggevende Business Coördinatoren en Medewerkers Depot Administratie NL+BE.
  • Verantwoordelijk voor gehele administratieve proces vanaf weegbrug t/m facturering voor depots in NL. Hieronder valt o.a. [administratieve] verwerking van contracten voor [nieuwe] klanten, aanpassing van prijzen en gewichten, e.d.
  • Beheren van de kas en verrichten van kastransacties.
  • Bewaken van voorraden papier bij derden voor depot stromen.
  • Deelname Compliance Team en meehelpen aan het verbetering van de processen t.b.v. audits.
  • Key-user Navision voor administratieve en logistieke processen voor depots in de Benelux [Eindhoven, Roermond, Bladel en Merksem].
  • Verantwoordelijk HR-administratie depots Nederland. Hieronder valt o.a. verlof/verzuim registratie, urenregistratie medewerkers en uitzendkrachten, reiskosten en declaraties.
  • Lid van het MT voor de depots in NL.
  • Support management met administratieve, logistieke processen en personele aangelegenheden.


Kwalificaties:

  • HBO werk- & denkniveau [bijv. Administratie, Logistiek, Supply Chain, e.d.];
  • Bij voorkeur relevante werkervaring opgedaan in de recycling en/of logistieke sector;
  • Ervaring met Microsoft Office en ERP-pakketten [Navision is een pré];
  • Bereid tot verdere [persoonlijke] ontwikkeling en het volgen van vakgerichte trainingen;
  • Van nature ben je een échte doorzetter, kun je je eigen werk efficiënt plannen, werk je accuraat, ben je flexibel, kun je projectmatig werken en ben je communicatief vaardig;
  • Hands-on en getting-things-done mentaliteit, hulpvaardig, dienstverlenend aan de organisatie en kunnen schakelen op meerdere niveaus, kunnen omgaan met ad-hoc situaties;
  • Je past, qua persoon, bij onze kernwaarden: ondernemerschap, autonomie, loyaliteit, eerlijkheid, respect, klantgericht en werken in teamverband;
  • Je bent in bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer;
  • Je bent bereid om af en toe een voor je werk te reizen naar onze locaties in de Benelux.


Aanbieding:

  • Indicatie start salaris ligt tussen € 3.250 en € 3.750 afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Flexibele werktijden en mogelijkheid om af en toe thuis te werken;
  • Thuiswerkvergoeding van € 2,00 netto per gewerkte thuiswerkdag;
  • Reiskostenvergoeding woon-werk: vanaf 10 km enkele reis worden alle km's à € 0,19 vergoed; Zakelijke dienstreizen worden vergoed à € 0,29 per km.


Arvind Ramsaran
T:+31 6 22 53 75 38
Bij Interesse graag solliciteren middels een CV.

Over Kelly Services
Bij Kelly denken we altijd na over wat de toekomst brengt en adviseren we werkzoekenden over nieuwe manieren van werken om hun volledige potentieel te bereiken. In feite zijn we een pleitbezorger voor tijdelijke /niet-traditionele werkstijlen, omdat we geloven dat ze flexibiliteit en enorme groeimogelijkheden bieden die een betere manier van werken en leven mogelijk maken. Het verbinden van geweldige mensen met geweldige bedrijven is wat we het beste doen, en onze werkgelegenheidskansen omvatten een breed scala aan werkstijlen, vaardigheidsniveaus en industrieën over de hele wereld.
We verwelkomen, waarderen en omarmen diversiteit op alle niveaus en zijn toegewijd aan het bouwen van een team dat een verscheidenheid aan achtergronden, gemeenschappen, perspectieven en vaardigheden omvat. Bij Kelly geloven we dat hoe inclusiever we zijn, hoe beter we onze diensten leveren.

Met betrekking tot deze functie fungeert Kelly Services als officieel bemiddelaar. Wanneer je de beslissing maakt om op deze functie te solliciteren zullen jouw gegevens in overeenstemming met Kelly's Privacy Statement worden verwerkt.

Met oog op de AWGB (Algemene Wet Gelijke Behandeling) verwelkomt Kelly Services sollicitaties van iedere geschikte kandidaat, ongeacht etniciteit, geslacht, beperking, religieuze overtuiging, seksuele geaardheid of leeftijd.

------------------------------

Regarding this role, Kelly Services acts as the official mediator. When you decide to apply to this role your personal information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement

In keeping with the AWGB (Algemene Wet Gelijke Behandeling) Kelly Services welcomes applications from any and all eligible candidates regardless of ethnicity, gender, disability, religion, sexual orientation or age.