Financieel Administratief Medewerker

Geplaatst 15 June 2022
SalarisNegotiable
LocatieHoofddorp
Soort vacature Permanent
BedrijfssectorenAdministratief / SecretarieelWerken bij Kelly
ReferentieBBBH537441_1655283198

Vacature omschrijving

Ben jij onze nieuwe Financieel Administratief Medewerker die op zoek is naar een zelfstandige functie en bezit jij over een groot zelf startend vermogen?

Wie zijn wij?
Kelly Services is een internationale toonaangevend recruitment bureau. Wij leveren diensten op het gebied van uitzenden, werving & selectie, outsourcing en HR consultancy. Voor Nederland, locatie Hoofddorp zijn wij op zoek naar een gedreven collega die zich verder wilt ontwikkelen binnen een alsmaar groeiende, ambitieuze en internationale organisatie.

Jouw rol
Elke week zorg jij ervoor dat elke medewerker het juiste loon betaald krijgt. Sommige uitzendkrachten hebben daar nog vragen over en die sta jij altijd vriendelijk, en met het juiste antwoord te woord via de telefoon of e-mail. Jij beheert het personeelsinformatie- en urenregistratiesysteem en zorgt dat deze is ingericht volgens de geldende wet- en regelgeving.

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het opmaken van de contracten van al onze werkenden en alle andere administratieve taken die hierbij horen. Administratief ben jij dus erg secuur. Verder vind jij het leuk en interessant om de processen van de personeels- en salarisadministratie en contract administratie verder te digitaliseren. In de nabije toekomst zullen er ook boekhoudkundige taken bijkomen.

Jouw verantwoordelijkheden
* Registratie uitzendkrachten;
* Inrichten van uitzendkrachten administratie;
* Opstellen van overeenkomsten en dossiervorming;
* Verwerken van mutaties van uitzendkrachten;
* Verzorgen van tijdige en correcte loonverwerking;
* Vraagbaak looninhoudelijke kwesties;
* Proactieve participatie toepassen wet- en regelgeving
* Controle en verwerking van declaraties;
* Administratieve verwerking van ziek- en beter meldingen;
* Implementatie van actuele wet- en regelgeving bij bestaande en nieuwe uitzendkrachten en dit kunnen vertalen naar automatiseringssysteem;
* Fungeren als vraagbaak voor uitzendkrachten;
* Zelfstandig afhandelen vragen uitzendkrachten;
* Diverse controles, o.a.:
o fase overgang;
o onverschuldigde betalingen;
o legitimatiebewijzen;
o minimum lonen enz.;
o CAO;
o Fiscaliteiten (o.a. onkostenvergoeding);
* Oplossen van disputen bij klanten.

Jouw Talent
Om succesvol te zijn in deze functie voldoe je aan de volgende competenties:
* Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
* Je werkt zeer secuur
* Ervaring in een financiële administratieve functie is een pre
* Ervaring met het opstellen van contracten en de verloning van personeel is een pre
* Werken met MS Office is voor jou niet vreemd
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
* Het is een pre als je bekend bent met de ABU-CAO
* Goede communicatieve vaardigheden, je hebt een positieve werkmentaliteit en je bent er als de eerste bij wanneer nieuwe opdrachten binnenkomen.

Aanbod
*Een marktconform arbeidsvoorwaarden pakket
*25 vakantiedagen en 6,5 dagen ADV op basis van een 40 - urige werkweek
*Goede pensioenregeling
*Na je inwerktraject is hybride werken een mogelijkheid
*Wij bieden een uitdagende functie binnen een organisatie met een informele bedrijfscultuur en veel mogelijkheden voor eigen initiatief. Je maakt deel uit van mooie projecten en hebt volop de ruimte om je te blijven ontwikkelen binnen het leukste team in de recruitment branche!

Kom je snel langs voor een kopje koffie?
Stuur je motivatiebrief samen met je cv in via onze website. Is deze functie echt iets voor jou en/of heb je vragen, neem dan snel contact met ons op!

Ryan Mead
Recruitment Consultant
06-12963210

Met betrekking tot deze functie fungeert Kelly Services als officieel bemiddelaar. Wanneer je de beslissing maakt om op deze functie te solliciteren zullen jouw gegevens in overeenstemming met Kelly's Privacy Statement worden verwerkt.

Met oog op de AWGB (Algemene Wet Gelijke Behandeling) verwelkomt Kelly Services sollicitaties van iedere geschikte kandidaat, ongeacht etniciteit, geslacht, beperking, religieuze overtuiging, seksuele geaardheid of leeftijd.

------------------------------

Regarding this role, Kelly Services acts as the official mediator. When you decide to apply to this role your personal information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement

In keeping with the AWGB (Algemene Wet Gelijke Behandeling) Kelly Services welcomes applications from any and all eligible candidates regardless of ethnicity, gender, disability, religion, sexual orientation or age.